Le pointage par code et photo, sans biométrie.
Le salarié tape son code sur la tablette du site. La tablette prend une photo horodatée. Aucun visage n'est comparé, ce qui laisse votre pointage hors du régime biométrique encadré par la CNDP au Maroc et l'ARTCI en Côte d'Ivoire.
Démo en ligne, données fictives. Accès sur demande : le demander sur WhatsApp.
heure locale UTC+0
Horaire prévu : 08:30 à 17:30
| Jour | Entrée | Sortie | Photo |
|---|---|---|---|
| lun. 12 | 08:27 | 17:31 | jointe |
| mar. 13 | 08:29 | 17:34 | jointe |
| mer. 14 | 08:30 | 17:30 | jointe |
| jeu. 15 | 08:41+11 min | 17:36 | jointe |
| ven. 16 | 08:28 | 17:29 | jointe |
Démo de la badgeuse en ligne, sur des données fictives.
Aucun modèle de visage calculé, aucune comparaison automatique.
Durée de conservation des photos retenue sur un projet à Abidjan, puis purge automatique.
Démo hébergée en Finlande, un pays de la liste reconnue par la CNDP.
Relevé au 19 octobre 2026.
Ce qui se passe quand un salarié pointe
Chaque étape laisse une trace précise, et rien de plus. C'est ce que vous décrirez dans votre dossier auprès de l'autorité.
| Instant | Ce qui se passe | Ce que la base garde |
|---|---|---|
| 08:29:04 | Le salarié tape son code personnel sur la tablette du site. | Une empreinte chiffrée du code (HMAC). Le code lui-même n'est jamais stocké. |
| 08:29:05 | La tablette prend une photo au même instant. | La photo horodatée, visible par la RH seule, effacée à la fin de la durée de conservation choisie. |
| 08:29:05 | L'heure est enregistrée à l'heure locale du site. | Le fuseau officiel du pays, tiré de la base IANA. Au Maroc, UTC+0 en octobre 2026, contre UTC+1 un an plus tôt. |
| sans réseau | La tablette garde les pointages quand la connexion coupe. | Les pointages en attente, renvoyés au retour du réseau dans une limite fixée à l'avance. |
| en journée | La RH consulte les présences, les retards et les anomalies, puis exporte vers la paie. | Le journal de chaque consultation de photo et de chaque export. Les managers voient leur équipe, sans les photos. |
| vendredi | Une synthèse de la semaine part par e-mail. | Rien de plus : la synthèse reprend les données déjà enregistrées. |
Trois modules et un dossier
Vous prenez la badgeuse seule ou avec les plannings et le coffre. Le dossier de conformité accompagne chaque déploiement.
Badgeuse
Le pointage de tous vos sites, sur une tablette.
- Pointage par code personnel et photo horodatée
- Une tablette par site, en mode kiosque
- Pointages conservés quand le réseau coupe
- Console RH : présences, retards, anomalies
- Export Excel pour la paie
- Managers limités à leurs équipes, sans photo
Plannings
Les horaires prévus, comparés aux horaires pointés.
- Création des horaires et publication aux équipes
- Prévu comparé au pointé, jour par jour
- Conflits, couverture des postes, roulements
- Échanges d'horaires entre salariés
- Compteurs d'heures et heures supplémentaires
Coffre RH
Les documents de chaque salarié, au même endroit.
- Dépôt des documents par la RH
- Consultation par le salarié de ses propres documents
- Suivi du renouvellement des contrats
- Rappels par e-mail ou WhatsApp
- Stockage sur un serveur dédié, choisi avec vous
Dossier CNDP ou ARTCI
Ce que l'employeur dépose, préparé avec lui.
- Annexe technique : données, accès, durées, hébergement
- Maroc : formulaire F-112, sur le modèle RH de la délibération 298-AU-2014
- Côte d'Ivoire : demande en ligne sur la plateforme CERTINUM de l'APDP
- Durée de conservation des photos fixée avec vous, puis purge automatique
- Signature et dépôt par l'employeur, responsable du traitement
Ce que disent la CNDP et l'ARTCI
La biométrie pour le temps de présence est exclue au Maroc et soumise à autorisation en Côte d'Ivoire. Un code et une photo sans comparaison restent des données personnelles, avec leurs formalités auprès de l'autorité.
| Point | Maroc | Côte d'Ivoire |
|---|---|---|
| Texte et autorité | Loi 09-08, contrôlée par la CNDP. | Loi n° 2013-450 du 19 juin 2013, appliquée par l'ARTCI. |
| Biométrie pour le temps de présence | Exclue. La délibération n° 478-2013 écarte la gestion du temps de présence comme finalité d'un traitement biométrique, que ce soit le visage ou l'empreinte. | Soumise à autorisation préalable (article 7). Le formulaire biométrique de l'ARTCI demande de justifier ce choix plutôt qu'un autre moyen. |
| Code et photo sans comparaison | Donnée personnelle, l'image étant visée à l'article 1er, sans être une donnée sensible. Le traitement redevient biométrique dès qu'on compare les visages. | Hors biométrie : les règles générales de la loi s'appliquent. Point d'attention, la durée de conservation, qui ne doit pas dépasser la finalité (article 16). |
| Formalité | Autorisation préalable, formulaire F-112. Décision en deux mois à dossier complet, le silence valant accord tacite. | Pour un projet à Abidjan, l'ARTCI nous a orientés vers une demande d'autorisation spécifique, déposée en ligne sur CERTINUM APDP. Réponse en un mois, prorogeable, le silence valant rejet (article 11). |
| Hébergement | Pays reconnus par la CNDP (délibération 236-2015) : l'Union européenne et la Suisse en font partie, pas les États-Unis. Ailleurs, autorisation dédiée. | Hors CEDEAO, c'est un transfert vers un pays tiers, soumis à l'autorisation préalable de l'ARTCI (article 26). |
| Côté droit du travail | Si le pointage sert au décompte du temps ou fonde une sanction, le règlement intérieur est communiqué aux délégués des salariés puis approuvé (loi 65-99, article 138). C'est souvent l'étape la plus longue. | Information du personnel à prévoir avant la mise en service. |
| Qui dépose | L'employeur, responsable du traitement. Un prestataire ne peut pas déposer à sa place. | L'employeur, responsable du traitement. |
Repères généraux à jour au 19 octobre 2026. Ils ne constituent pas un conseil juridique et ne garantissent pas la décision de l'autorité. La déclaration ou la demande d'autorisation reste à faire par l'employeur. Pour aller plus loin : loi 09-08 et CNDP, loi de 2013 et ARTCI.
Un déploiement à Abidjan
Le client voulait au départ la reconnaissance faciale. Nous avons interrogé l'ARTCI avant de l'activer.
- Client
- Un groupe à Abidjan (nom non publié)
- Effectif
- 231 salariés
- Modules
- Badgeuse, plannings, coffre RH, renouvellement des contrats, heures supplémentaires
- Conservation des photos
- 60 jours, purge automatique
Réponse de l'ARTCI à notre demande d'orientation. La biométrie pour la présence relève d'une interdiction de principe. Le badge nominatif avec photo horodatée, sans comparaison, ne soulève pas d'objection. Seul point d'attention : la durée de conservation.
Reconnaissance faciale désactivée par défaut. La tablette prend une photo à chaque pointage par code ou QR, effacée après 60 jours. Annexe technique rédigée pour le dépôt formel.
Module RH déployé sur le serveur de production du client.
- à venir
Ouverture aux salariés, après la demande d'autorisation déposée par l'employeur.
Qui s'en occupe
Les mêmes personnes conçoivent le produit, préparent le dossier et suivent l'installation.
Les questions qu'on nous pose
Sur la biométrie, la conservation des photos et l'hébergement, surtout.
Une photo de pointage, est-ce de la biométrie ?
Pas tant qu'aucun visage n'est comparé. La badgeuse ne calcule aucun gabarit et ne compare rien : la photo sert de preuve, que la RH peut regarder. Au Maroc, l'image est une donnée personnelle au sens de la loi 09-08, sans être une donnée sensible. Le traitement serait requalifié dès qu'on comparerait les visages.
Pourquoi ne pas utiliser la reconnaissance faciale ?
Au Maroc, la CNDP exclut la gestion du temps de présence comme finalité d'un traitement biométrique (délibération n° 478-2013), pour le visage comme pour l'empreinte. En Côte d'Ivoire, la biométrie demande une autorisation préalable de l'ARTCI (article 7 de la loi 2013-450). Le code et la photo évitent ce régime.
Faut-il quand même déclarer le dispositif ?
Oui. Une photo reste une donnée personnelle. Au Maroc, l'employeur dépose une demande d'autorisation avec le formulaire F-112. En Côte d'Ivoire, la demande se fait en ligne auprès de l'ARTCI. Nous préparons le dossier technique. L'employeur, responsable du traitement, le signe et le dépose.
Un salarié peut-il pointer à la place d'un collègue ?
Il lui faudrait le code de ce collègue, et la photo prise au même instant le montrerait, lui. En cas de doute, la RH ouvre la photo du pointage.
Combien de temps garde-t-on les photos ?
La durée est fixée dans votre dossier, puis appliquée par une purge automatique. Au Maroc, aucune durée officielle n'existe pour des photos de pointage : elle se discute avec la CNDP. Pour un projet à Abidjan, nous avons retenu 60 jours.
Où sont hébergées les données ?
La démo tourne sur un serveur en Finlande, dans l'Union européenne, qui figure sur la liste des pays reconnus par la CNDP. Pour vos données, l'hébergement se choisit avec vous. En Côte d'Ivoire, un serveur hors CEDEAO suppose une autorisation de transfert de l'ARTCI.
Que se passe-t-il quand le réseau coupe ?
La tablette garde les pointages et les renvoie au retour de la connexion, dans une limite fixée à l'avance.
Qui voit les photos ?
La RH seule. Les managers voient les présences de leur équipe, sans les photos. Chaque consultation de photo et chaque export sont journalisés.
Peut-on voir le produit avant d'en parler ?
Oui. La démo en ligne utilise des données fictives. L'accès se donne sur demande, par WhatsApp ou par e-mail.
Combien ça coûte ?
Le prix dépend du nombre de sites, de tablettes et de modules. Nous le chiffrons après un échange de 30 minutes.
Montrez-nous un de vos sites
Nombre de salariés, horaires, réseau, pays : en 30 minutes, on voit ce que la badgeuse change pour vous et ce que votre dossier devra contenir.
- badgeuse.anastudio.codémo, accès sur demande
- contact@anastudio.coe-mail
- calendly.com/aaronbes2rendez-vous
- Paris · Abidjan · Casablancaéquipes